全面預算管理作為自然的管理工具,關鍵在于企業基于什么目的使用它以及如何使用它。同德基于更系統、更深入、更具體的理論研究,以及不斷涌現的更好、更有針對性的全面預算管理實踐案例,提出全面預算管理的五要素框架理論體系,即:1、目標,2、組織,3、編制、審核與批準,4、執行、調整與控制,5、分析與考核。從預算管理的程序角度出發,實現企業戰略的聯結。
對于預算內容的分類,并不存在一致的標準說法,目前有“經營預算、業務預算、資本預算、財務預算”等劃分。但不管企業采用何種方式劃分其預算的實體內容,都可以用上述預算五要素構成“經”和“緯”的縱橫二維關系,構建企業的全面預算管理體系。同德這種以“戰略聯結”為中心的全面預算管理理論體系,直擊中國企業全面預算管理的痛處,針對當前中國企業管理制度普遍存在的重實體輕程序的現狀,解決企業呆板僵化,市場反應能力差的先天缺陷,是目前企業戰略實現支持理論體系選擇之目的。
長期以來中國企業在成本費用控制觀指導下的預算管理實踐,預算管理往往成了片面的、狹隘的控制手段,并且經常是“嚴格控制”的手段——不做則已,要做就做到極致,搞不清楚我國的企業從什么時候開始養成了這種良好習慣。于是,在“嚴格控制”的指導思想下,預算管理經常就開始了它一系列的“動作變形”,不妨隨意列舉若干:1、編制環節:搞點“預算松弛”的事肯定是必要的,誰教你審核預算時一定要砍一兩刀呢?2、預算審核:“蒙你一點是應該的”,否則對不住“信息不對稱”那樣的偉大發現,有時預算審核過程就成了有關各方斗智斗勇的博弈過程,成了“砍一刀,而后加一點,其實誰也不知道該花多少”的數字游戲。3、預算執行:所有預算內的項目都是該花的,只有應該沒有不該,當然花錢其實也是挺辛苦的,因為花錢就要做事,可如果不把預算內的錢辛苦地花完,來年的預算就不好辦了!4、預算控制:財務部門痛苦不堪,因為“嚴格控制成本費用”的主要職責經常莫名其妙地落在了財務部門的頭上,財務部門有時要戰斗在第一線去充當“討價還價”、“干毛巾擰出水”的不恰當角色。5、預算分析:預算符合率成了不自欺但欺人的沒有意義的數字。6、預算考核:獎懲與預算執行差異直接掛鉤的機制往往導致“為撒謊者買單”,同時加劇了預算松弛的傾向。
我們無意要把所有這些都歸咎于預算管理的成本控制觀,但片面的成本費用控制觀無疑是這些現象的一個重要根源。并且,在成本費用控制觀下,預算管理有時就演化成了剛性的控制體系,而企業不同于外部環境相對穩定的事業和政府部門,企業所處的市場環境總在變化,斷無可能適應缺乏柔性的預算控制機制,于是,出現上述一系列“動作變形”并不足為奇。從實踐觀察看,在成本費用控制觀指導下的預算管理實踐,要么是流于形式或自然地壽終正寢,要么是給作繭自縛這樣的古話增加一個生動的實踐注解。
預算管理的核心是支持企業實現其戰略——這些年來,戰略的問題似乎被搞得過于高深莫測,神乎其神,什么藍海戰略,或許還有什么紅海、黃海的,不一而足。以至于很多人很難理解什么是戰略,更難理解預算管理支持戰略實現。于是,有必要先說幾句關于戰略的理解。我們認為,戰略其實就是解決一個核心問題——盈利模式!通俗說就是,做什么去賺錢,文氣點說就是,帶來現金流增量的經營業務!戰略、盈利模式不在藍海上,不在紅海中,也不在等身齊高的戰略教科書上,而在市場中,在企業家的腦子里——發現、創造、維持、發展盈利模式是企業家才能的核心。因此,全面預算管理不可能去替代企業的戰略,而是應當支持企業實現其盈利模式!
那么,預算管理如何支持企業的盈利模式呢?從作業管理的角度看,企業是一系列作業的集合,進一步地從性質上看,企業的作業大體可以分為兩類:盈利作業(例如技術、營銷、采購、制造作業)與輔助作業(例如人力資源管理、財務管理與會計服務、行政辦公服務)。企業實現盈利模式,獲取現金流增量,離不開盈利作業,也離不開必要的輔助作業。作業有主次之分,有重要和不重要之分,有增值和不增值之分,但毫無疑問,任何作業都需要消耗資源,都需要管理。預算管理要實現財務資源對作業活動的配置,要為作業活動配置資源,就必須進行作業計劃、作業規劃——這是作業管理的源頭,于是,預算管理便聯結了戰略與作業計劃。另一方面,預算的執行與控制聯結了戰略與作業的執行??梢?,預算管理盡管具有管理控制職能,但重心在管理,而不是控制,更不是片面、狹隘的控制,其本質是經營、管理作業活動的計劃。計劃是管理的首要職能,計劃趕不上變化不等于不可以計劃,作了計劃不等于不可以改變——計劃趕不上環境變化,并不能成為預算無用論的論據。預算管理與戰略、作業的關系大致可簡單表達如下:戰略——盈利模式——作業計劃、作業規劃及其資源配置(預算編制)——執行、控制作業活動(預算執行與控制)——評估、改進作業(預算分析與考核)。
全面預算管理作為聯結戰略與計劃和執行的工具,在上述同德提出的戰略預算觀的指導下,可以總括幾條全面預算管理的任務:
1、聯結企業戰略與計劃和執行;
2、合理規劃企業的經營、管理作業活動;
3、優化企業資源配置;
4、強化作業活動執行的過程管理;
5、實現資源使用的過程監督;
6、提供有效預算管理會計信息,支持企業經營管理決策;
7、完善企業績效管理機制。
同德的全面預算管理軟件研發團隊,是由一批有多年全面預算管理領域研究的學者和技術專家組成的,軟件基于同德研究團隊的以“戰略聯結”為中心的新一代多維一體理論,有自主核心理論體系的全面預算管理代表軟件之一。同德軟件的發布具有以下的意義:
1、同德研究團隊提出“戰略聯結”理論,是新一代多維一體全面預算軟件的理論基礎;
2、企業的管理咨詢和戰略落地不再分割,由同德全面預算管理軟件的戰略體系模型予以確認和配置;
3、預算編制增加了新的設計模式與技術,徹底解決“全面”、“全員”的問題;
4、資源后置的系統模型,使資源使用的過程監督得到加強,以軟件技術手段解決此類諸多的管理邏輯難題;
5、現金管理模塊更加強大,模塊在全部功能中得到加強,使全面預算管理軟件跳出了“財務模式”;
6、業務邏輯封裝,全套軟件1800余個模塊,經過封裝組合快速部署安裝,徹底改變以往的實施模式;